Professionaliseren van de inkoopfunctie

De uitdaging

Wat begon met een onderzoek naar het huidige inkoopgedrag binnen de gemeente Krimpen aan den IJssel, groeide uit tot de inrichting van de inkooporganisatie. 

De gemeente Krimpen aan den IJssel had in eerste instantie behoefte aan inzicht in het huidige inkoopgedrag. Hiervoor hebben we een documentstudie, contractanalyse en een spend analyse gedaan. Ook namen we interviews af met betrokken partijen. Daarnaast is in samenwerking met Beco een duurzaamheidsonderzoek uitgevoerd. Aan de hand van deze resultaten heeft Het NIC een advies opgesteld om de inkooporganisatie te professionaliseren.

De aanpak van Het NIC

Vanuit onze visie hebben wij de gemeente stapsgewijs proactief begeleid bij de implementatie van de inkoopfunctie. In samenwerking met de gemeente hebben we een eigen inkoopcoördinator geworven.

Op basis van het NIC Normenkader hebben we een plan van aanpak opgesteld. Zo wilden we zowel op strategisch als tactisch en operationeel niveau de inkoopfunctie invullen. Door samen met de medewerkers van de organisatie praktijkgericht aan de slag te gaan, wisten we de professionalisering maximaal te verankeren binnen de organisatie.

Resultaat voor de klant

De gemeente heeft grote stappen gemaakt in de richting van professioneel, rechtmatig en duurzaam inkopen. Naast het opstellen van het inkoopbeleid en het visiedocument hebben wij de gemeente mogen ondersteunen de volgende werkzaamheden:

• Het jaarlijks uitvoeren van de NIC Spendanalyse en het aanreiken van besparingskansen. Ook geeft de tool zicht op ontwikkeling en bewaakt duurzaam resultaat;
• Communicatie rond inkoop door de opzet van een inkoopplein;
• Het opzetten van een aanbestedingskalender en een toolkit met standaarddocumenten;
• Verkennen van samenwerkingsmogelijkheden met de gemeente Rotterdam, gemeente Capelle aan den IJssel en andere omliggende gemeenten;
• Verzorgen van basisopleidingen professioneel en duurzaam inkopen voor alle budgethouders en budgetbeheerders;
• Het adviseren bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.