We hebben een nieuwe naam: EPSA Procurement. Benieuwd? Ga naar

EPSA Procurement

Het NIC heeft ruim 120 consultants actief werkzaam op evenzoveel projecten. Soms komt het voor dat een project dusdanig specialistisch is dat de inzet van een externe adviseur wenselijk is. Om die reden heeft Het NIC een flexibele pool van zzp’ers die ingezet kunnen worden. Het is altijd mooi te zien hoe zo’n samenwerking verloopt dus hoog tijd voor een dubbelinterview met zzp’er Hans Hellendoorn en onze eigen NIC-consultant Marten Schnieders.

Beide heren hebben zojuist een mooi project uitgevoerd voor NMD-samenwerking. Dit is een omvangrijke en structurele samenwerking van vijf gemeenten in de regio Noord- en Midden-Drenthe (NMD). Zij kopen samen ondersteuning en/of behandeling in vanuit de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).

Het NIC is door NMD-samenwerking gevraagd om te helpen bij het opstellen van een inkoopplan voor de inkoop van Huishoudelijke ondersteuning. Samen met het projectteam van NMD-samenwerking hebben Hans en Marten o.a. een inventarisatie van de huidige en gewenste situatie gemaakt, een marktconsultatie met aanbieders gehouden en strategische keuzes gemaakt. Het inkoopplan dat zij hebben opgesteld, vormt de basis voor de verdere inkoopprocedure.

Hans is eigenaar van Hellendoorn Advies Begeleiding Coaching en heeft ruime ervaring met inkoopopdrachten in het sociaal domein. Marten is junior consultant bij Het NIC en focust zich op het ontwikkelen van praktijkervaring. Hoewel beide als team gelijkwaardig optraden richting de opdrachtgever, wist Hans door zijn ervaring inzicht te bieden op strategisch niveau. Marten heeft daarnaast de rol als projectondersteuner opgepakt.

Marten blikt zeer tevreden terug op de samenwerking: “Het was ontzettend leerzaam om met een ervaren zzp’er zo’n interessant project te doen. Los van de verschillende strategische overleggen heeft Hans ook de tijd genomen om de overleggen voor te bereiden en na te bespreken, waarin hij mij ook heeft uitgedaagd om zelf over strategische keuzes na te denken en deze te beargumenteren. Zo kreeg ik vanuit mijn rol als projectondersteuner veel inhoudelijke kennis mee. Bovendien was het onderlinge contact zeer goed en laagdrempelig. Wij wisten elkaar eenvoudig te bereiken als wij iets nodig hadden van elkaar of gewoon eens wilden sparren.”

Marten Schnieder

Ook Hans vertelt enthousiast over de samenwerking met Het NIC: “Samen met Marten vormden wij een mooi team.

Het proces naar de invulling van de inkoopstrategie werd goed bewaakt door Marten en ik kon mijn inbreng op de inhoudelijke kennis van inkoop Huishoudelijke ondersteuning goed inbrengen. Marten dacht goed mee op de processtappen en kreeg meteen veel inhoudelijke informatie. Dat is in het Sociaal domein bij gemeenten vaak toch genuanceerder dan bij standaard inkoopprocedures. Er wordt als vanzelfsprekend veel meer gedaan met de inbreng van marktpartijen en daarom is er een marktconsultatieproces gedaan. Zo hebben wij uiteindelijk een Openhouse constructie voorgesteld en op hoofdlijnen uitgewerkt. Het eindresultaat was positief.”

Hans Hellendoorn

Over de samenwerking tussen consultant en zzp’er zijn beide partijen dus heel enthousiast. Hans vond de samenwerking leuk omdat hij zijn kennis kon inbrengen en kon overdragen op de consultant. De procesmatige stappen en verslagen hoefde hij zich geen zorgen over te maken, al blijf je er samen over nadenken en sparren. Voor Marten was het daarnaast ook leerzaam, zowel qua inhoudelijke kennis als door de ‘soft skills’ van een ervaren zzp’er. Het zorgt bij een consultant voor vertrouwen om met zo iemand samen een project te doen.

Hans en Marten zien de samenwerking tussen zzp’er en consultant in de toekomst dan ook graag vaker terugkomen. Het is leuk en nuttig om te doen, niet in de laatste plaats omdat zo kennis gedeeld kan worden. Op inhoud, maar ook hoe het werkt bij bijvoorbeeld gemeenten en in grote samenwerkingsverbanden. Mooi te zien hoe zo’n tweespan dan samen optrekt voor het beste resultaat.