Klantcase: 90 nieuwe ambulances voor RAV Brabant Midden-West-Noord

Het behoeft geen uitleg dat het inkopen van 90 nieuwe ambulances bij de RAV Brabant Midden-West-Noord een onderwerp was dat de gemoederen bezig hield. "Hoe gaan we dat aanpakken?" en "Wie gaan we in het traject betrekken?" waren vragen die ze moesten beantwoorden. Daarnaast speelde de vraag of en hoe dit traject breder getrokken kon worden. Bijvoorbeeld: Hoe gaan we om met de brancardsystemen in de ambulances? En wat doen we met het onderhoud? Uit de bovenstaande vragen werd al snel de behoefte van RAV Brabant Midden-West-Noord vastgesteld: deskundige ondersteuning bij het vaststellen van de inkoopstrategie en de procedurele uitvoering van de inkooptrajecten. Daarnaast was er behoefte aan inhoudelijke input voor de specificaties.

De aanpak van Het NIC

Bij dit uitdagende inkooptraject is gekozen voor een intensieve ondersteuning en begeleiding. Bij Het NIC wordt altijd eerst de te volgen strategie vastgesteld. Vervolgens wordt de aanbesteding opgestart. In deze is er voor gekozen om de ambulances Europees openbaar aan te besteden met een apart perceel voor de brancardsystemen. Met deze aanpak werd voor een goede aansluiting van de ambulances en brancardsystemen gezorgd. Kort daarop werd begonnen met het aanbesteden van het onderhoud van de ambulances met een apart perceel voor de banden.

Het NIC staat bekend om haar kennis en ervaring met dergelijke inkooptrajecten. Daarnaast wordt graag juridisch advies op maat gegeven. Door deze twee speerpunten is het gelukt om de ingezette inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen samen met de voertuigcommissie van de RAV.

Hierdoor kond het primaire proces van RAV Brabant Midden-West-Noord naadloos worden gehandhaafd.

Resultaat voor de klant

Het NIC is samen met RAV Brabant Midden-West-Noord een intensief aanbestedingstraject ingeslagen. Een hele klus, maar het resultaat is er dan ook naar: 90 nieuwe ambulances in de remise, compleet uitgerust met nieuwe brancardsystemen. Na een soepele afronding van de aanbesteding kon RAV Brabant Midden-West-Noord de ambulances en brancardsystemen bestellen. Dankzij de gerichte aanpak voldoen de ambulances perfect aan de eisen en wensen van de chauffeurs en verpleegkundigen. Ook werden separate contracten afgesloten voor het onderhoud van de voertuigen en het leveren en onderhouden van de banden.

Door deze werkwijze heeft Het NIC een belangrijke bijdrage geleverd aan een meer professionele kijk op inkoop. Dus wat is het concrete resultaat?

Realisatie van inkoopbesparingen;
Aanbesteden volgens de grondbeginselen van het inkopen: rechtmatig, transparant, doelmatig en non-discriminatoir;
Realisatie van uniformiteit in werkprocessen;
Realisatie van inkoop en goed contractmanagement.