Dynamisch Aankoopsysteem voor Waterkracht

Resultaat voor de klant

Doordat de waterschappen gezamenlijk een DAS hebben ingesteld heeft dit ook op het gebied van de inkoopsamenwerking diverse voordelen opgeleverd. Resultaten daarvan zijn kennisdeling, uniformiteit en efficiëntie naar de markt en kostenbesparingen, zowel investeringskosten als de benodigde inzet van medewerkers vanuit de waterschappen.

De waterschappen zijn in samenwerking met Het NIC van start gegaan met de voorbereidingen voor een DAS. Belangrijke onderdelen hierbij waren een analyse van de huidige inhuurgegevens en het beantwoorden van vragen zoals: Om wat voor type opdrachten gaat het? Hoe vertalen we dit naar een DAS? Waar moeten partijen aan voldoen om toe te treden tot het DAS? Hoe zorgen we ervoor dat het proces voor leveranciers eenvoudig en transparant is?

Het NIC heeft namens de waterschappen het DAS ingesteld, met als resultaat dat de waterschappen volledig meegenomen en ontzorgd werden in het aanbestedingsproces en in het gebruik van het DAS.

Heeft u ook als doelstelling om rechtmatig en doelmatig personeel in te huren?

Dan kan een DAS voor u uitkomst bieden. Tegelijkertijd is het absoluut het onderzoeken waard of u het DAS ook voor andere inkooppakketten kunt inzetten, bijvoorbeeld voor opdrachten op basis van resultaatsverplichtingen of leveringen. Door gezamenlijk de toepassingsmogelijkheden van een DAS te verkennen kunt u het systeem namelijk nog optimaler inzetten en de toegevoegde waarde van het gebruik van een DAS voor uw organisatie vergroten.

Andere voordelen van samenwerking met Het NIC zijn:

• Begeleiding en advisering voor het instellen van een DAS van de voorbereiding tot in gebruik name;
• Beschikken over de combinatie van inkoopexpertise, juridische ondersteuning en kennis over inhuur van personeel;
• Veel ervaring met het toepassen van een DAS  en dus ook in de do’s en don’ts;
• Eén centraal aanspreekpunt voor de waterschappen voor alle inhuurvragen;
• Ondersteuning van leveranciers en verwerking van alle toelatingsverzoeken;
• Verzorging van alle communicatie met leveranciers;
• Organisatie van trainingen en bijeenkomsten voor interne stakeholders;
• Verzorgen van alle inhuuraanvragen via het DAS;
• Templates op maat waardoor offerteaanvragen zo efficiënt en uniform mogelijk verlopen;
• Volledige ontzorging ten aanzien van het inkoop technische- en administratieve proces dat gepaard gaat met de inhuur van personeel.

Anne-Marie Peelen (Specialist Personeel en Organisatie – Waterschap Rijn en IJssel):

“Binnen de Waterkrachtwaterschappen ontbrak de kennis en kunde om binnen korte termijn een DAS operationeel te hebben, zodat we tijdig konden voldoen aan recht- en doelmatige inhuur van personeel. In Het NIC vonden we de partij, die de inrichting van het DAS in ons inkoopplatform realiseerde. Binnen enkele maanden konden we van start met het DAS Waterkracht. De eerste aanmeldingen van bedrijven kwamen binnen. Inmiddels weten steeds meer bedrijven de weg naar onze DAS te vinden. De expertise van Het NIC helpt ons bij het ervaring opdoen met het in de markt zetten van inhuuropdrachten. Het ontzorgen door Het NIC bespaart ons tijd in het beheer van het DAS en het  administratieve proces. Binnenkort gaan we de ervaringen van de vier waterschappen met Het NIC evalueren en waar mogelijk het proces verder optimaliseren.”