De aanpak van Het NIC
Om de doelstellingen van de nieuwe huisvesting te realiseren heeft Het NIC de volledige transitie integraal begeleid. De begeleiding omvatte onder andere de volgende inkooptrajecten:
- architectselectie;
- aannemerselectie voor de gehele renovatie, inclusief vaste inrichting door middel van een geïntegreerde contractvorm (UAV-GC);
- Europese aanbesteding meubilair;
- uitvoeringsbegeleiding bouw.
Er moest dus een aannemer worden geselecteerd. Hiervoor is allereerst de scope en bouworganisatievorm bepaald. De keuze viel op engineering & construct (UAV-GC) van alles dat vast aan het pand zit. Het onderhoud werd achterwege gelaten: de gebouweigenaar beschikte over een bestaand onderhoudscontract.
Het voordeel van het geïntegreerd bouwen is dat de opdrachtnemer meer verantwoordelijk krijgt en efficiënt kan engineeren en bouwen. Zeker belangrijk als geen muur echt recht is! Voor het inkooptraject is Best Value Procurement ingezet. Het maximale budget werd bekendgemaakt en er werd aangestuurd op maximale toegevoegde waarde. Daarnaast werd een actief risicomanagement tot en met de oplevering gevraagd.
Een onderdeel binnen het geheel van inkooptrajecten was een Europese aanbesteding kantoor- en projectmeubilair. Vooraf is een afweging gemaakt aangaande het aanbod tussen maatwerkmeubilair (dat bij de geselecteerde aannemer is ondergebracht) en kantoormeubilair. Het NIC heeft een Programma van Eisen opgesteld in samenspraak met de architect. Om het maximale projectbudget zeker te stellen is ook hier een budgetplafond vrijgegeven. Zo werd in ieder geval de bezuiniging zeker gesteld. Uiteraard ging hier een kostencalculatie aan vooraf. Binnen de aanbesteding is gunningsmethodiek “gunnen op waarde” toegepast om de inschrijvers qua prijs niet relatief aan elkaar te relateren.
Een mooier voorbeeld van eenvoudige en smaakvolle inrichting is bijna niet voor te stellen!
Resultaat voor de klant
Door de inzet van de Best Value methode zijn de doelstellingen bereikt. Het is zelfs gelukt een win-win situatie te creëren voor alle partijen, zonder deadlines of budgetten te overschrijden. Kortom, een geslaagde samenwerking!
