Klantcase: Professioneel inrichten van inkoopafdeling bij het Ministerie van Defensie

De aanpak van Het NIC

Voor deze uitdaging zijn er drie inkoopprofessionals in een korte tijd op locatie ingezet: een junior, medior en senior consultant. Eerst zijn de uitdagingen binnen de inkoopafdeling overzichtelijk in kaart gebracht. Hierop was een solide plan van aanpak gebaseerd, dat Het NIC vervolgens voorlegde aan de klant.

Vervolgens zijn de inkoopwerkzaamheden gecoördineerd en uitgevoerd, zowel op operationeel als op tactisch niveau. Het NIC ondersteunde en monitoorde het proces continu op locatie. Hierbij kon Het NIC rekenen op een diversiteit aan vakinhoudelijke kennis op afstand vanuit Het NIC. Zo kon Het NIC altijd haar klant voorzien van het juiste inkoopadvies waar nodig. Het NIC deelde haar kennis en ervaring met de afdelingsmedewerkers bij Defensie. Samen met de collega’s van Defensie heeft Het NIC de continuïteit van diensten en leveringen verzorgd.

Resultaat voor de klant

De opgelopen achterstanden heeft Het NIC efficiënt weggewerkt. Vervolgens leverde Het NIC een substantiële bijdrage aan een meer professionele inkoopafdeling van het ministerie. De opzet gecreëerd door Het NIC  waarborgt bovendien resultaten voor de toekomst.

Samengevat zijn de onderstaande resultaten gerealiseerd:

• Inkoopbesparingen door concurrentiestelling en optimalisatie van processen;
• Risicoreductie onder andere door aan te besteden conform de grondbeginselen van het inkopen (rechtmatig, transparant, doelmatig en non-discriminatoir);
• Uniformiteit in werkprocessen;
• Het opzetten van contractmanagement;
• Inkoop en inrichting van het medisch archief;
• Implementatie en beheer van de e-Cartotheek, de online marktplaats voor medisch personeel.