Nieuwe huisvesting voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie

De uitdaging

Aan de Turfmarkt in Den Haag is het grootste kantoorpand van Nederland gerealiseerd voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het pand biedt ruimte aan circa 5.000 ambtenaren. Het NIC heeft de tijdelijke projectorganisatie ‘Projectdirectie Nieuwbouw’ (PN) ondersteund bij het inkopen van diverse facilitaire zaken, zoals het afsluiten van een contract voor de aanstaande verhuizing. Dit was een enorme logistieke operatie: vanuit meerdere locaties verhuizen de ambtenaren naar één nieuw pand, midden in het drukke centrum van Den Haag. Uitgangspunt was dat de medewerkers zo weinig mogelijk hinder ondervonden van de overgang naar de nieuwbouw.

Resultaat voor de klant

De desbetreffende trajecten hebben geleid tot (raam)overeenkomsten, waarmee de Projectdirectie Nieuwbouw kan voorzien in de aanschaf van gebruikersvoorzieningen.

Inkoopondersteuning

Tijdens dit traject heeft Het NIC voor PN de inkooptechnische ondersteuning geleverd. Dit begon met de bepaling van de inkoopbehoefte en eindigde bij de ondertekening van de overeenkomst met de nieuwe leverancier. Het uiteindelijke resultaat moet leiden tot een vlekkeloze verhuizing naar de nieuwbouw.

Overige inkooptrajecten

Andere inkooptrajecten ondersteund door Het NIC zijn:

de audiovisuele apparatuur;
de BHV-hulpmiddelen;
de communicatieapparatuur voor de beveiliging en BHV-organisatie;
de stoffering (o.a. raambekleding).